Før du begynder at bruge MyMedCards CMS, anbefaler vi, at du følger disse trin for at få mest muligt ud af systemets funktioner.
Hvad er CMS?
CMS står for Content Management System, og det er her, udvalgte medarbejdere kan oprette, redigere og tildele kort samt få et overblik over kompetencer i MySkills.
Har du brug for hjælp?
Hvis du støder på problemer eller har spørgsmål, er du altid velkommen til at kontakte os på [email protected].
1. Få adgang til CMS
Start med at tilgå CMS via den mail, du har modtaget. Hvis du ikke har modtaget en adgangs-mail, kan en anden CMS-bruger i organisationen oprette dig i systemet.
2. Kend dine roller og rettigheder
Det er vigtigt at forstå, hvilken rolle du har i MyMedCards, og hvilke beføjelser der følger med. Sørg for at sætte dig ind i dine rettigheder og ansvar i systemet.
3. Overhold Copyright og GDPR
Når du tilføjer indhold i MyMedCards, skal du altid overholde copyright-reglerne og databeskyttelsesforordningen (GDPR). Dette sikrer, at alt indhold behandles korrekt og lovligt.
4. Opret dit første kort i MySkills
Følg vores trin-for-trin vejledning til, hvordan du opretter og tilføjer indhold i MySkills. Dette er en god start til at blive fortrolig med systemet og dets muligheder.
5. Udnyt Neighbour-funktionen
Inden du opretter nyt indhold i MySkills, anbefaler vi, at du tjekker Neighbour. Her kan du finde eksisterende indhold, som du kan bruge eller lade dig inspirere af, hvilket sparer dig tid og ressourcer.
Du kan også få inspiration til dit preboardingindhold her.
6. Opret flows med dine MySkills-kort
I MySkills kan du oprette "flows", som er grupperinger af MySkills-kort, der fungerer som en slags "mappe". Brug af flows anbefales stærkt, da det giver dig bedre struktur og overblik over kompetenceudviklingen.
7. Opret godkendere
I MySkills kan kort enten selv gennemføres af en bruger eller sendes til godkendelse ved en godkender. For at en bruger kan sende et kort til godkendelse, skal der først oprettes en godkender. Denne godkender skal have sin egen MySkills-bruger, men behøver ikke at være CMS-bruger.
8. Inviter brugere til MySkills
Når du har oprettet kort og flows, er det tid til at invitere dine kolleger til at bruge MySkills. Dette sikrer, at alle relevante medarbejdere kan få adgang til og arbejde med de kompetencekort, du har oprettet.
9. Få overblik over kompetencer
Når I er kommet godt i gang med MySkills, kan du nemt få et overblik over de kompetencer, der er tilgængelige og udviklet på din arbejdsplads. Dette hjælper dig med at holde styr på alles faglige udvikling.