Vi oplever flere gange at nogle af vores samarbejdspartnere har organisationsændringer.
Vi har erfaret disse ønsker:
Ændringer af arbejdspladser f.eks. opdeling i flere teams
Ændringer i faggrupper
Her har vi samlet vores forskellige muligheder og vejledning til dem hver i sær
Ændringer af arbejdspladser f.eks. ifm. opdeling i flere teams
Her kan man både vælge at slette arbejdspladser eller omdøbe eksisterende. Forskellen er at hvis man sletter arbejdpladser skal brugerne selv vælge ny arbejdsplads første gang. Hvis man omdøber, skal de enten aktivt selv flytte eller i skal gøre det manuelt i systemet.
MySkills: Organisationsændringer med fokus på IKKE at slette arbejdspladser:
Omdøbning af en af de eksisterende arbejdspladser og oprettelse af nye arbejdspladser ud fra jeres nye organisering
Opdatering af kort i MySkills
Alle kort skal associeres korrekt. Dette kan nemt gøres via funktionen Associer kort.
Opdatering af flows i MMC
Alle flows skal tilknyttes de rigtige arbejdspladser.
Denne opgave kan kun løses fra MyMedCards.
Tilpasning af CMS-rettigheder
Alle relevante CMS-rettigheder gennemgås og justeres.
Opdatering af godkendere i MySkills
Alle godkendere skal opdateres i forhold til de nye arbejdspladser
Opdatering af brugere under app/web
Alle brugere skal opdateres i forhold til de nye arbejdspladser under App/web brugere.
Overvej information med medarbejderne.
MyGuides: Organisationsændringer med fokus på slette arbejdspladser, så medarbejderne skal vælge de rigtige:
Opret de nye arbejdspladser ud fra jeres nye organisering
Aftal dag for effektuering af ændringen med kunden.
Kunden skal gøres opmærksom på, at medarbejdere, når ændringerne træder i kraft vil blive bedt om at vælge arbejdsplads på ny.
Kunden kan med fordel orientere lederne omkring det på forhånd, så de kender til det såfremt der opstår spørgsmål.
Opret nye faggrupper
Opret nye arbejdspladser
Opdater CMS-brugeres rettigheder med de nye arbejdspladser
Associer kort med de “gamle” arbejdspladser som tilsvarer de nye.
Associer kort til evt. nye faggrupper
Slet de gamle arbejdspladser
Ændringer af faggrupper
I forbindelse med oprydning i faggrupper er der en række opgaver, som kræver opmærksomhed:
Brugere på faggrupper, der slettes:
Nuværende brugere vil blive bedt om at vælge en ny faggruppe ved næste login.
Alternativt kan dette rettes manuelt under app- og webbrugere i CMS, hvor I kan tildele faggrupper til alle, der mangler.
Opdatering af kort i MyGuides og MySkills:
Alle kort skal associeres til de korrekte faggrupper, hvilket nemt kan gøres via funktionen Associer kort.
Opdatering af flows:
Alle flows skal tilknyttes de korrekte faggrupper.
Denne opgave kan kun udføres af MyMedCards, så giv os besked om, hvad der skal opdateres.
Tilpasning af CMS-rettigheder:
Alle relevante CMS-rettigheder skal gennemgås og justeres.
Opdatering af godkendere i MySkills:
Alle godkendere skal opdateres i henhold til de nye faggrupper.