I MySkills kan du oprette flows, som er grupperinger af MySkills-kort, der fungerer som en "mappe". Brug af flows er stærkt anbefalet på grund af følgende fordele:
Flows letter arbejdsgangen ved tildeling af flere kort.
Flows sikrer den korrekte rækkefølge på kort.
Flows kan inddele kort i intervaller, der automatisk tildeles over tid.
Sådan bruger du intervaller i flows
Flows i MySkills kan benytte intervaller til at sende de ønskede kort ud automatisk på bestemte tidspunkter.
Et flow starter altid med et "Dag 0"-interval, som indeholder de kort, brugeren ser på den første dag.
Hvis der tilføjes flere intervaller, fx "Dag 14", sender systemet automatisk kortene i dette interval 14 dage efter dag 0. Brugeren vil se kortene fra både "Dag 0" og "Dag 14" og modtager en notifikation ved tildeling af nye kort.
Du kan oprette så mange intervaller, du ønsker.
Sådan opretter du et nyt flow
Gå til cms.mymedcards.dk.
Klik på "Kortopsætning" under MySkills.
Klik på "Opret flow" i øverste højre hjørne.
Vælg målgruppen for flowet (arbejdspladser og faggrupper), da dette påvirker hvilke kort, der kan vælges.
Klik på "Næste".
Navngiv flowet med en passende titel.
Flowet starter med et enkelt interval, "Dag 0". Træk de ønskede kort fra højre og ind i flowet.
For at tilføje flere intervaller, klik på "+" og vælg antal dage fra "Dag 0" for næste interval.
Når du er tilfreds med flowet, klik på "Gem".
Nu kan du tildele flowet til en MySkills-bruger.
Sådan redigerer du et eksisterende flow
Gå til cms.mymedcards.dk.
Klik på "Kortopsætning" under MySkills.
Vælg "Flows" i øverste fane ved siden af "Kort".
Klik på "Rediger flow" ud for det flow, du ønsker at redigere.
Kontroller målgruppen for flowet (arbejdspladser og faggrupper).
Klik på "Næste".
Træk nye kort fra højre og ind i flowet, eller fjern kort fra flowet ved at trække dem ud til højre.
Opret flere intervaller i flowet ved at klikke på "+", og juster antallet af dage efter behov.
Sådan bruger du flow med startdato
Når du tildeler et flow til en MySkills-bruger, har du to muligheder:
1. Tildel flow:
Flowet aktiveres straks med dags dato (d.d.) som dag 0.
Invitationen sendes til den valgte mailadresse med det samme.
De første kort bliver synlige øjeblikkeligt.
Eventuelle efterfølgende kort frigives i henhold til de valgte intervaller.
2. Tildel flow med startdato:
Du bestemmer, hvornår invitationen skal sendes til brugeren.
Startdatoen er dag 0, hvor de første kort bliver synlige.
Efterfølgende kort frigives i henhold til de valgte intervaller.
Typiske scenarier for brug af startdato
Forberedelse til ny medarbejder:
Hvis du ønsker at sende kort 14 dage før en ny medarbejders første arbejdsdag, skal startdatoen være 14 dage før tiltrædelsen.
Eksempel: En ny medarbejder skal begynde 1. september. Sæt startdatoen til 18. august for at sende kortene 14 dage før.
Gruppeimplementering:
Hvis du planlægger en MySkills-implementering for en gruppe medarbejdere, kan du vælge en startdato efter et personalemøde for at undgå forvirring.
Udsendelse med kort varsel:
Hvis du skal sende et flow med kort varsel, og de 14 dage er overskredet, vælg blot en dato tilbage i tiden.
Systemet vil sende invitationen i dag, og selvom der er mindre end 14 dage til første arbejdsdag, vil kortene frigives i det planlagte interval.
Ved at bruge startdato-funktionen kan du sikre, at MySkills-flows er nøje tilpasset dine medarbejderes behov og arbejdsplaner.