I WeTalk er det muligt at udskrive både forberedelse og afslutning af en samtale.
Hvad du kan udskrive, afhænger af din rolle i samtalen, om der er tale om en individuel samtale eller en teamsamtale samt samtalens aktuelle status.
Der er desuden forskel på, om du kan udskrive din egen forberedelse, andre deltageres forberedelse eller en samlet anonym forberedelse.
I skemaerne nedenfor får du et overblik over, hvad der kan udskrives, af hvem og hvornår i samtaleforløbet.
Samtaledeltager
| Individuel samtale | Teamsamtale |
Forberedelse | ✅ Altid, med egne svar | ✅ Altid, med egne svar |
Samlet forberedelse (anonym) | – | ❌ Kan ikke udskrives |
Afslutning | ✅ Når status er Godkendt | ✅ Når status er Godkendt |
💡 Deltageren kan udskrive forberedelsen med tomme felter og udfylde den i hånden.
Samtaleansvarlig (og medansvarlig)
| Individuel samtale | Teamsamtale |
Deltagerens forberedelse | ✅ Fra status Forberedelse afsluttet | ✅ Så snart den enkelte deltager har afsluttet sin forberedelse |
Samlet forberedelse (anonym) | – | ✅ Ja |
Afslutning | ✅ Når status er Godkendt | ✅ Når status er Godkendt |
⚠️ Den ansvarlige kan kun udskrive deltagernes forberedelse, hvis skabelonen er sat op med Delt forberedelse. Ellers kan den ansvarlige kun udskrive afslutningen.
Hvad kan udskrives ved hver status?
Status | Forberedelse | Afslutning |
Invitation afventer svar | Deltager ✅ / Ansvarlig ❌ | ❌ |
Afventer forberedelse | Deltager ✅ / Ansvarlig ❌ (ved team ✅ for dem, der er færdige) | ❌ |
Forberedelse afsluttet | ✅ | ❌ |
Samtale i gang | ✅ | ❌ |
Afventer godkendelse | ✅ | ❌ |
Godkendt | ✅ | ✅ |
Aflyst / Slettet | ❌ | ❌ |
I tabellen gælder ✅ for den ansvarlige kun, når forberedelsen er delt.
Godt at vide
Afslutningen kan først udskrives, når alle har godkendt samtalen. Status “Afventer godkendelse” er ikke nok.
Ved status Afventer forberedelse kan den ansvarlige kun udskrive deltagere, der har afsluttet deres forberedelse, og kun ved teamsamtale.
Alle udskrifter er mærket FORTROLIGT på første side og dato og navnet på den der udskrev på sidste side.