WeTalk samtalens stadier ses nærmere beskrevet her.
Herunder beskrives forskellige scenarier for, hvornår en samtale kan blive godkendt.
Individuel samtale
Én samtaleansvarlig
Når en samtale i WeTalk er afsluttet, skal den godkendes, og både ansvarlig og deltager skal godkende, før samtalen kan få status 'Godkendt'.
Så snart enten deltager eller ansvarlig godkender samtalen, vil den anden part modtage en mail om også at godkende.
Når begge parter har godkendt, får samtalen status 'Godkendt'.
Flere samtaleansvarlige
Hvis en samtale har mere end én samtaleansvarlig, og referat godkendes af medarbejder efter samtalens afslutning, er det kun én af de samtaleansvarlige, der skal godkende, før samtalen går i status 'Godkendt'.
Begge samtaleansvarlige får en mail om, at en samtale afventer godkendelse.
Samtalen bliver efter godkendelse fra én af de samtaleansvarlige låst for redigering, når deltager også har godkendt.
Afvisning af godkendelse hos den ene part
Hvis en samtale er sendt til godkendelse hos den ene part i samtalen, og samtalen her bliver afvist, vil status på samtalen gå tilbage til status 'Afventer godkendelse' for alle deltagere i samtalen.
Team-samtale
Ved en Team-samtale, skal enten enten samtaleansvarlig(-) eller én af samtaledeltagerne godkende samtalen. Herefter får samtalen status 'Godkendt'.