Hvor de individuelle samtaler i WeTalk er mellem leder og medarbejder, er Team-samtaler udviklet til dialogen mellem leder og et samlet team eller en medarbejdergruppe.

Forberedelsen sker individuelt, og lederen kan herefter se besvarelserne, når samtalen startes.

For deltagerne vil besvarelser kunne læses anonymiseret.

WeTalk og Outlook er integreret. Når samtaleansvarlig indkalder deltagere til samtale, vil alle parter få aftalen i deres kalender.

Hvis samtalen aflyses eller ændres af samtaleansvarlig, får deltagere besked, og kalenderbooking i Outlook opdateres for alle parter.

Hvis samtalen afvises eller ændres af én af samtaledeltagerne, får samtaleansvarlig besked i Outlook og kan herefter tage stilling til, om samtalen skal flyttes for alle parter, eller om den afvisende deltager hermed ikke kan deltage.

Uanset om samtaleansvarlig ændrer tiden i Outlook eller WeTalk, efter indkaldelsen er sendt ud, vil alle få deres kalender i Outlook og samtalen i WeTalk opdateret med det nye tidspunkt.

Ved Team-samtaler bør der ikke vælges skabelon, hvor forberedelsen ikke deles med samtaleansvarlig.

For forberedelsen gælder det, at denne kun deles mellem den enkelte samtaledeltager og samtaleansvarlige.

Samtaledeltagere vil ikke kunne se hinandens forberedelse i WeTalk.

Samtaledeltager vil kunne se en særskilt fane med anonymiseret opsummering fra deltagernes forberedelse.

Se skærmbillede herunder, der viser samtaledeltagers visning i toppen af samtalen.

Samtaleansvarlig kan se alle deltagernes svar fra forberedelsen individuelt.

Samtaleansvarlig vil desuden kunne se en særskilt fane med opsummering af deltagernes forberedelse.

Se skærmbillede herunder, der viser samtaleansvarligs visning i toppen af samtalen.

Team-samtaler har overordnet samme statusser som de individuelle samtaler, men de adskiller sig en smule i flowet som angivet herunder.

Når samtalen startes af f.eks. én af deltagerne, vil 'Forberedelse' blive afsluttet hos alle deltagere, uanset hvor langt de er i deres forberedelse.

Se skærmbillede, der viser, at 'Start samtale' vil medføre, at forberedelsen afsluttes for alle deltagere.

Team-samtaler adskiller sig i flowet ved, at der ved godkendelse af samtalen ikke kræves godkendelse fra alle parter, før samtalen får status 'Godkendt'.

Ved afslutning og godkendelse af samtalen kan man vælge at underrette de øvrige parter om, at samtalen markeres som afsluttet.

Se skærmbillede herunder der viser mulighed for at orientere om afsluttet og godkendt samtale.

Hvis én af parterne genåbner samtalen, skal den på samme måde kun godkendes af én part, før den får status 'Godkendt'.

Se skærmbillede herunder der viser dialogen for genåbning af samtale.

Private noter deles ikke med nogen under en Team-samtale. Det vil sige, hverken leder eller kolleger kan se hinandens private noter.