For at indkalde eller afholde Team-samtaler i WeTalk skal du anvende administrationssiden CMS.
Sådan gør du:
Log ind på MyMedCards CMS
Gå til cms.mymedcards.dk og log ind med dine adgangsoplysninger.
Navigér til Samtaler
Vælg "Samtaler "
Klik på "Inviter til samtale" øverst i højre hjørne
Vælg Skabelon
Klik på linjen med "Vælg"
Vælg Samtaleansvarlig
Vælg evt. en anden hvis det ikke er dig
Klik på "X" for at fjerne Samtaleansvarlig
Klik på "+" for at tilføje Samtaleansvarlig
Vælg Assistent(er)
Klik på "Vælg"
Vælg dato og og angiv tidsperiode
Klik i feltet under "Dato"
Vælg dato i kalenderen
Vælg "Fra" tidspunkt
Vælg "Til" tidspunkt
Vælg navn på samtale
Samtalens titel bliver automatisk udfyldt med skabelonens navn, men du kan ændre den, f.eks. til MUS-samtale
Vælg samtaledeltager
Klik på "Tilføj samtaledeltage(e)"
Send invitationen
Klik på "Send"
Skærmbilledet herunder viser eksempel på en udfyldt og endnu ikke afsendt invitation til MUS-samtale.
Hvad sker der herefter?
Medarbejder modtager en Outlook-invitation, og samtalen tilføjes automatisk til din egen kalender.
Du kan altid ændre tidspunktet senere – både i CMS og i Outlook.

