Som assistent har du mulighed for at:
Invitere til samtaler i WeTalk på vegne af andre.
Administrere samtaler, hvor du er påsat som assistent. Det kan f.eks. være at ændre tidspunkt for samtalen, rette titlen eller tilføje flere samtaleansvarlige og assistenter.
Sådan inviterer du til en samtale som assistent
Gå til cms.mymedcards.dk og log ind.
Vælg ”Samtaler” i menuen til venstre, og klik på ”Inviter til samtale”.
Fjern dig selv som Samtaleansvarlig, og tilføj dig i stedet som Assistent. (Brug søgefunktionen).
Tilføj den eller de Samtaleansvarlige (den person, der skal afholde samtalen) samt de medarbejdere, der skal deltage.
Bemærk: Du kan invitere én eller flere medarbejdere på samme tid.
Vælg den skabelon, I ønsker at basere samtalen på.
Når du vælger en skabelon, indsættes automatisk skabelonens titel. Ønsker du en mere målrettet titel, kan du ændre den.
Vælg et tidspunkt for samtalen for hver deltager.
Klik på ”Send”.
Se en video der viser og fortæller hvordan her👇
Hvad sker der herefter?
De samtaleansvarlige får en booking i deres kalender.
Samtaledeltagerne modtager en mødeindkaldelse i deres kalender, som de kan acceptere eller afvise.
Vigtigt at vide
En assistent kan aldrig se selve indholdet af samtalen, da dette altid er fortroligt mellem samtaleansvarlig og samtaledeltager.