Inden du går i gang, skal du vide:
Hvilken arbejdsplads medarbejderen skal ansættes hos.
Hvilken faggruppe medarbejderen tilhører (f.eks. SSA, social- og sundhedshjælper).
Trin for trin vejledning
Gå til brugeroversigten
Besøg cms.mymedcards.dk og vælg "Brugeroversigt" under MySkills-menuen.
Klik på "Tilføj nye brugere".
Tilføj ny bruger
Klik på “+” i step 1 af oprettelsen.
Indtast den fulde mailadresse på personen, du ønsker at tilføje til MySkills. Hvis medarbejderen ikke har en arbejdsmail endnu, brug deres private mail. Klik derefter på “Tilføj bruger”.
Angiv detaljer
Angiv arbejdsplads og faggruppe
Angiv medarbejderens for- og efternavn.
Hvis du brugte en privat mail, klik på ”Flyt til en anden mail” og angiv datoen for medarbejderens første arbejdsdag (læs mere om den flytbare funktion her).
Klik på "Gem".
For at tilføje flere personer samtidigt, klik på "+" igen.
Klik på “Næste”, når du er færdig.
Tildel flows
I step 2 skal du tildele den nye medarbejder de nødvendige flows. MySkills vil ikke blive vist for brugeren før der er mindst ét kort/flow tildelt.
Klik på "+", og en pop-up vil komme frem.
Vælg ”Flows” og søg efter:
Et velkomst-/preboarding-flow for den arbejdsplads, medarbejderen skal tilhøre (f.eks. ”Preboarding for Plejecenter Svaleparken”). Klik på ”Tildel flow”.
Et introduktions-/onboarding-flow for den faggruppe, den nye medarbejder tilhører. Klik på ”Tildel flow med startdato” og vælg medarbejderens første arbejdsdag.
Når du har tildelt alle flows, luk pop-up vinduet ved at klikke på "x". Klik derefter "Næste".
Godkend oprettelsen
I step 3 klikker du på "Godkend". Brugeren modtager nu en mail med invitation til oprettelse af deres MySkills-konto, hvor dine indstillinger vil være anvendt.
For at se, hvordan login flowet ser ud for din(e) bruger(e), klik her.