Når nye kolleger starter, er de ofte nye i regionen eller kommunen og har ikke en arbejdsmail klar før deres første arbejdsdag. For at lette denne overgang tilbyder vi muligheden for at sende MySkills til deres private e-mails.
Denne funktion, kaldet "Flytbar", gør det muligt for medarbejderne selv at flytte eller migrere deres bruger og MySkills-kort til deres arbejdsmail, når de har modtaget en sådan.
Aktivér "Flytbar" for en ny bruger via CMS
Se vores guide til at oprette nye MySkills-brugere via CMS. I denne guide kan du også aktivere "Flytbar" funktionen for den nye bruger.
Aktivér "Flytbar" for en eksisterende bruger via CMS
Gå til cms.mymedcards.dk
Klik på "Brugeroversigt" under "MySkills".
Find den bruger, du ønsker at aktivere "Flytbar" for, og klik på "Se bruger".
Klik på blyant-ikonet 🖋️ i øverste højre hjørne.
Fold "Flyt til en anden mail" ud
Aktivér "Flytbar" og vælg den dato, hvor medarbejderen har første arbejdsdag. Dette hjælper medarbejderen med at huske at gennemføre flytningen.
Flyt medarbejdere fra deres private e-mail til deres arbejdsmail
Åbn MyMedCards på appen eller via web.mymedcards.dk.
Klik på din brugerfigur i øverste højre hjørne.
Vælg "Påbegynd MySkills-flytning".
Indtast den arbejdsmail, hvortil dine MySkills-data skal flyttes.
Du vil modtage en e-mail med en bekræftelse af den kommende flytning. Klik på "Udfør flytningen" i denne for at bekræfte.
Opret en ny adgangskode (bemærk, dette step gælder ikke for AD-brugere).
Efter gennemført flytning modtager du en bekræftelse, og du kan fortsætte dit arbejde i MyMedCards med din arbejdsmail.
Vejledning til brug i MySkills-kort
Det er en god idé at inkludere en vejledning i et MySkills-kort, der bruges i introduktionsperioden, for at sikre, at den nye medarbejder får migreret sin MySkills-bruger til deres arbejdsmail.
Her er et forslag til teksten:
Flytning af MySkills-bruger
For at overføre din MySkills-bruger fra din private mailadresse til din arbejdsmail, følg disse enkle trin. Indtil flytningen er færdig, kan du fortsætte med at bruge din private mailadresse.
Hvis du logger ind et sted, hvor det er muligt at benytte "Alternativ login", skal denne funktion benyttes, indtil flytningen er gennemført.
Trin-for-trin vejledning:
Log ind: Brug din private mailadresse og din adgangskode til at logge ind i MyMedCards.
Åbn brugerindstillinger: Klik på brugerikonet i øverste højre hjørne.
Start flytningen: Vælg "Påbegynd MySkills-flytning".
Indtast din arbejdsmail: Skriv din nye arbejdsmailadresse.
Bekræft flytningen: Du vil modtage en e-mail med en bekræftelse af flytningen. Klik på "Udfør flytningen", hvis oplysningerne er korrekte.
Modtag bekræftelse: Når flytningen er gennemført, modtager du en bekræftelse. Du kan nu fortsætte dit arbejde i MyMedCards med din arbejdsmail.