Spring videre til hovedindholdet

WeTalk CMS - Sådan inviterer du til én eller flere samtaler i WeTalk som assistent

Individuel samtale som assistent

For at indkalde til samtaler i WeTalk skal du anvende administrationssiden CMS.

I WeTalk er det muligt at agere assistent for en samtaleansvarlig (f.eks. en leder). En assistent kan eksempelvis være en sekretær.

Som assistent har du mulighed for at:

  • Invitere til samtaler i WeTalk på vegne af andre.

  • Administrere samtaler, hvor du er påsat som assistent.

    • Ændre tidspunkt for samtalen

    • Rette titlen

    • Tilføje flere samtaleansvarlige og assistenter.

Sådan gør du:

  1. Log ind på MyMedCards CMS

  2. Navigér til Samtaler

    • Vælg "Samtaler "

    • Klik på "Inviter til samtale" øverst i højre hjørne

  3. Vælg "Individuel"

  4. Vælg Skabelon

    • Klik på linjen med "Vælg"

  5. Vælg Samtaleansvarlig(e)

    • Klik på "X" for at fjerne Samtaleansvarlig (dig)

    • Klik på "Vælg"

    • Fremsøg Samtaleansvarlig(e)

    • Markér med flueben

    • Vælg "Færdig"

  6. Vælg Assistent(er)

    • Klik på "Vælg"

    • Fremsøg dig selv eller flere assistenter

    • Markér med flueben

    • Vælg "Færdig"

  7. Vælg samtaledeltager

    • Klik på "Tilføj samtaledeltager(e)

    • Fremsøg samtaledeltager

    • Markér med fluebenKlik på én eller flere medarbejdere

    • Vælg "Færdig"

  8. Vælg dato og og angiv tidsperiode for hver medarbejder

    • Klik i feltet under dato og "Vælg dato"

      • Vælg dato i kalenderen

      • Vælg "Fra" tidspunkt

      • Vælg "Til" tidspunkt

      • Vælg "Luk"

  9. Gentag punkt 8 hvis du har valgt at indkalde flere medarbejdere

  10. Vælg navn på samtale

    • Samtalens titel bliver automatisk udfyldt med skabelonens navn, men du kan ændre den, f.eks. til MUS-samtale

  11. Send invitationen

    • Klik på "Send"

Hvad sker der herefter?

  • De samtaleansvarlige får en booking i deres kalender.

  • Samtaledeltagerne modtager en mødeindkaldelse i deres kalender, som de kan acceptere eller afvise.

Vigtigt at vide

  • Indhold i samtalen: En assistent kan aldrig se selve indholdet af samtalen, da dette altid er fortroligt mellem samtaleansvarlig og samtaledeltager.

  • Assistent OG samtaledeltager: En assistent kan godt være både assistent og samtaledeltager på samme samtale.

  • Kalender: Når en samtale bliver lagt i Outlook, er det kun samtaleansvarlig og deltager, der kommer på invitationen. Assistenten bliver ikke inviteret.

  • Mails: Assistenten får ikke mail om at godkende samtalen og bliver ikke rykket for den.

  • Aflysning: Det eneste mail, en assistent får, er en mail, hvis samtalen bliver aflyst.

Se en video der viser og fortæller hvordan her👇

Relaterede artikler
Besvarede dette dit spørgsmål?