For at indkalde eller afholde Team-samtaler i WeTalk skal du anvende administrationssiden CMS.
Sådan gør du:
Log ind på MyMedCards CMS
Gå til cms.mymedcards.dk og log ind med dine adgangsoplysninger.
Navigér til Samtaler
Vælg "Samtaler "
Klik på "Inviter til samtale" øverst i højre hjørne
Vælg Skabelon
Klik på linjen med "Vælg"
Vælg Samtaleansvarlig
Vælg evt. en anden hvis det ikke er dig
Klik på "X" for at fjerne Samtaleansvarlig
Klik på "+" for at tilføje Samtaleansvarlig
Vælg evt. Assistent(er)
Klik på "Vælg"
Vælg én eller flere medarbejdere, der skal inviteres.
Klik på hver medarbejder og vælg dato og tidspunkt for samtalen.
Vælg dato og og angiv tidsperiode
Klik i feltet under "Dato"
Vælg dato i kalenderen
Vælg "Fra" tidspunkt
Vælg "Til" tidspunkt
Vælg navn på samtale
Samtalens titel bliver automatisk udfyldt med skabelonens navn, men du kan ændre den, f.eks. til MUS-samtale
Vælg samtaledeltager
Klik på "Tilføj samtaledeltage(e)"
Send invitationen
Klik på "Send"
Skærmbilledet herunder viser eksempel på en udfyldt og endnu ikke afsendt invitation til MUS-samtale.
Hvad sker der herefter?
Medarbejderen modtager en Outlook-invitation, og samtalen tilføjes automatisk til din egen kalender.
Du kan altid ændre tidspunktet senere – både i CMS og i Outlook.
🎥 Se videoen, hvor hele processen vises 👇

