⚠️ For at kunne tilføje eller redigere indhold i WeTalk skal du have de nødvendige rettigheder i CMS.
👉 Læs mere om roller og rettigheder her.
Find skabeloner
Gå til "Skabeloner" under "WeTalk" i CMS.
Vælg én af følgende muligheder:
Opret ny skabelon: Klik på "Opret samtaleskabelon" øverst til højre.
Rediger eksisterende skabelon: Klik på "🖋️" ved den ønskede skabelon. Brug søgefeltet eller filterfunktionen til at finde skabelonen hurtigere.
En skabelon er publiceret, så snart den er godkendt og udgivet.
Der findes p.t. ikke en mulighed for at oprette en kladde-skabelon
Forberedelse og Afslutning
Nyoprettede skabeloner indeholde to sektioner. En forberedelses- og en afslutningsdel. De to sektioner skal begge udfyldes, før skabelonen kan udgives.
Forberedelse er tiltænkt medarbejder.
Afslutning er tiltænkt medarbejder og ansvarlig, mens samtalen foregår, eller når samtalen er afsluttet.
Trin 1: Rediger indhold for Forberedelse og Afslutning
Titel og bokse
Giv skabelonen en titel.
Tilføj overskrifter til hver boks.
Tilføj flere bokse efter behov.
Du kan opdele skabelonen med ekstra overskrifter, fx:
Skal udfyldes før samtalen
Skal udfyldes under eller efter samtalen
Tilføj elementer
Klik på den boks, du vil arbejde med (den får en mørkeblå skygge). Du kan tilføje:
Tekst
Billede
Video
PDF
Tjekliste
Word
Fælles skrivefelt
Skrivefelt
Quiz
Organiser indhold
Flyt bokse eller overskrifter op eller ned ved at trække i de seks prikker i boksens øverste venstre hjørne.
Brug forhåndsvisning for at tjekke indholdet.
Har du placeret en boks i den forkerte sektion, kan den flyttes ved Flyt boks til forberedelse eller Flyt boks til afslutning.
👉 Når du er færdig, klik på "Næste".
Trin 2: Information om indhold
Tjek at de obligatoriske felter er udfyldt korrekt (disse udfyldes automatisk, men kan redigeres):
Datoer
Udarbejdet af
Revideret af
Tilføj evt. baggrundsinformation (vises kun i CMS, ikke for brugere).
👉 Når du er færdig, klik på "Næste".
Trin 3: Indstillinger for indhold
Vælg synlighed: Bestem hvilke arbejdspladser skabelonen skal være tilgængelig for.
Vælg om samtalens forberedelse skal deles: Vælg, om medarbejderne, der får skabelonen i WeTalk, skal have mulighed for at dele deres forberedelse med den samtaleansvarlige.
Godkend og udgiv: Udgiv skabelonen.
Kortet er først synligt for WeTalk-brugere, når det er tildelt dem.
✅ Din skabelon er nu klar til brug.
God arbejdslyst!
Deaktivering af skabelon
Når en skabelon deaktiveres, lægger den sig under 'Inaktive skabeloner'. Samtaler kan fortsat gennemføres, men der kan ikke oprettes nye samtaler med skabelonen.
Fra oversigten med de inaktive skabeloner kan skabelonen til hver en tid genaktiveres.
Gå til WeTalk Skabeloner
Fremsøg skabelon der ønskes deaktiveret
Klik på blyantikonet for at redigere skabelonen
Vælg 'Deaktiver samtaleskabelon'
Fremsøg deaktiveret skabelon
Gå til WeTalk Skabeloner
Klik på filtreringsknappen
Vælg 'Inaktive'
Marker i boksen 'Vis kun inaktive skabeloner'
Vælg 'Anvend filter'
Vælg mellem at
Forhåndsvis samtaleskabelon (øje ikon)
Genaktiver samtaleskabelon (cirkelpil ikon)